Căn cứ Thông tư số 07/1999/TTLT-BTP-BCA, ngày 08/02/1999 của Bộ Tư pháp - Bộ Công an, quy định cấp phiếu lý lịch tư pháp

1- Yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp tại Sở Tư pháp

Công dân Việt Nam thường trú tại tỉnh có quyền yêu cầu Sở Tư pháp tỉnh, Thành phố cấp phiếu lý lịch tư pháp để sử dụng trong những trường hợp cần thiết theo quy định của pháp luật.

Người nước ngoài cũng có quyền yêu cầu Sở Tư pháp Thành phố cấp phiếu lý lịch tư pháp, nhằm xác nhận người đó có hoặc không có tiền án trong thời gian cư trú tại Việt Nam.

Người yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp có thể ủy quyền cho người khác thay mặt mình làm thủ tục yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp.

2- Các trường hợp không cấp phiếu lý lịch tư pháp.

- Xin cấp phiếu lý lịch tư pháp cho người khác mà không được ủy quyền hợp lệ.

- Người đang là bị can, bị cáo trong các vụ án hình sự.

3- Thủ tục nộp hồ sơ:

a- Hồ sơ yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp:

+ Đối với công dân trong nước

Người yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp phải làm đơn theo mẫu (do Sở Tư pháp phát miễn phí); đơn yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp phải được khai đầy đủ, rõ ràng và chính xác.

Kèm theo đơn phải có bản chụp giấy chứng minh nhân dân và bản chụp hộ khẩu nơi thường trú của đương sự hoặc giấy tờ hợp lệ chứng minh nơi thường trú của đương sự

+ Đối với người nước ngoài:

Người yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp phải làm đơn theo mẫu (do Sở Tư pháp phát miễn phí); đơn yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp phải được khai đầy đủ, rõ ràng và chính xác, nộp bản chụp Hộ chiếu và bản chụp Giấy Chứng minh nhân dân thường trú hoặc tạm trú tại Việt Nam.

Trường hợp ủy quyền làm thủ tục yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp:

Đối với công dân trong nuớc, phải có văn bản ủy quyền được Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn nơi cư trú của người ủy quyền hoặc người được ủy quyền chứng nhận; người ủy quyền là công dân Việt Nam cư trú ở nước ngoài, văn bản ủy quyền phải có chứng nhận của cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam ở nước ngoài; nếu người ủy quyền là người nước ngoài đã rời Việt Nam thì văn bản ủy quyền phải có chứng nhận của cơ quan có thẩm quyền của nước mà người đó là công dân hoặc thường trú và phải được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam.

b- Nộp hồ sơ cấp phiếu lý lịch tư pháp.

- Công dân Việt nam cư trú tại tỉnh, thành phố nào thì nộp tại Sở Tư pháp tỉnh, thành phố đó; nếu cư trú ở nước ngoài thì nộp tại Sở Tư pháp nơi thường trú cuối cùng trước khi xuất cảnh.

- Người nước ngoài cư trú tại tỉnh, thành phô thì nộp hồ sơ tại Sở Tư pháp tỉnh, thành phố nơi cư trú; nếu đã rời Việt Nam, thì nộp tại Sở Tư pháp nơi cư trú cuối cùng trước khi xuất cảnh.

4. Thời hạn giải quyết:

- 12 ngày làm việc đối với công dân Việt Nam

- 26 ngày làm việc đối với công dân Việt Nam cư trú nước ngoài và người nước ngoài cư trú tại Việt Nam

5. Lệ phí:

Căn cứ Quyết định số 146/2000/QĐ-BTC, ngày 18/09/2000 của Bộ trưởng Bộ Tài chính về việc ban hành mức thu lệ phí cấp phiếu lý lịch tư pháp:

- Công dân Việt Nam ở trong nước 100.000 đồng/lần/người.

- Công dân Việt Nam ở trong nước đi hợp tác lao động 50.000 đồng/lần/người.

- Người nước ngoài, công dân Việt Nam cư trú ở nước ngoài nộp 100.000 đồng/lần/người.